Kim jesteśmy
Witryna internetowa pod adresem https://spectralrecycling.ispan.edu.pl/ (zwana dalej witryną) jest zasobem cyfrowym Instytutu Slawistyki PAN.
Jakie dane osobowe są zbierane i dlaczego
Formularze
W witrynie mogą być dostępne różne formularze, z których część uruchamiana jest okazjonalnie. W każdym przypadku witryna rejestruje numer IP osoby wypełniającej formularz oraz wymaga podania adresu e-mail. Część formularzy może wymagać dodatkowo podania imienia i nazwiska, jak również umożliwia wprowadzanie innych danych osobowych.
Ciasteczka
Witryna wykorzystuje ciasteczka do analizowania oglądalności za pomocą narzędzia Google Analytics (więcej o polityce prywatności Google Analytics – https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=pl).
Kilka innych ciasteczek może zostać zainstalowanych w urządzeniu użytkownika, które związane są z zapamiętaniem ustawień języka witryny oraz przeglądaniem zawartości. Ciasteczka te nie zawierają danych osobowych.
Osadzone treści z innych witryn
Witryna może zawierać treści pochodzące z serwisów zewnętrznych (np. filmy, obrazki, artykuły). Te treści mają takie same cechy, jakie cechują witrynę, z której pochodzą.
Te witryny mogą zbierać informacje o użytkownikach, używać ciasteczek, dołączać dodatkowe, zewnętrzne systemy śledzenia i monitorować interakcje użytkowników z osadzonym materiałem, jeśli użytkownicy posiadają konto i są zalogowani w zewnętrznej witrynie.
Analiza statystyk
Numery IP użytkowników witryny są wykorzystywane przez Google Analytics, jednak witryna korzysta z funkcji maskowania tych numerów (o czym więcej na stronie https://support.google.com/analytics/answer/2905384?hl=pl).
Bezpieczeństwo/audyt
Ze względów bezpieczeństwa i na potrzeby audytu rejestr wszystkich akcji i zmian w witrynie zostanie zapisany w dziennikach kontroli. Dzienniki kontroli zawierają również adres IP, z którego uzyskano dostęp do witryny.
Z kim dzielimy się danymi
Dane użytkowników witryny zbierane przy okazji wypełniania formularzy domyślnie nie są udostępniane na zewnątrz. Instytut może jednak udostępniać niektóre dane innym podmiotom, np. dane potrzebne do realizacji określonych zadań statutowych, o czym użytkownicy będą informowani.
Witryna jest skanowana pod kątem znalezienia potencjalnego złośliwego oprogramowania i luk w zabezpieczeniach przez SiteCheck firmy Sucuri. Do Sucuri nie są wysyłane żadne dane osobowe, jednak Sucuri może znaleźć informacje osobowe opublikowane publicznie podczas skanowania. Polityka prywatności Sucuri dostępna jest pod adresem https://sucuri.net/privacy/.
Jak długo dane użytkowników są przechowywane
Dodatkowe dane osobowe, wprowadzone np. podczas wypełniania formularzy, są przechowywane na czas niezbędny do realizacji zadań lub prowadzenia czynności administracyjnych. Każdy użytkownik może dokonać wglądu, korekty albo skasować informacje o sobie po zalogowaniu (nie licząc nazwy użytkownika, której nie można zmienić), jak również kontaktując się z administratorem witryny.
Dzienniki kontroli są przechowywane do 12 miesięcy.
Jak chronimy dane użytkowników oraz jakie mamy procedury w przypadku naruszenia prywatności danych
Witryna korzysta z SSL/HTTPS, protokołu do szyfrowania danych, dzięki czemu komunikacja użytkownika z serwerem jest bezpieczna, wszystkie dane pozostają prywatne i niezmienione.
Użytkownicy witryny zostaną poinformowani o nieautoryzowanym wykorzystaniu ich danych osobowych.
Prawa użytkowników do swoich danych
Użytkownicy mogą zażądać usunięcia swoich danych osobowych będących w posiadaniu Instytutu. Nie dotyczy to żadnych danych, które Instytut jest zobligowany zachować ze względów administracyjnych, prawnych albo bezpieczeństwa lub potrzebnych do realizacji określonych zadań.
Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w polityce prywatności. Poważniejsze zmiany zostaną stosownie opisane.
Kontakt
Pytania dotyczące polityki prywatności prosimy kierować do administratora pod adresem spectralerc@ispan.edu.pl.
Ostatnia aktualizacja 2023-03-27.