W dniach 21-22 września 2026 r. Angelika Zanki, nasza managerka i facylitatorka, wzięła udział w warsztatach „PolSCA Masterclass – zarządzanie projektami badawczymi z wykorzystaniem metodyki PM²”, zorganizowanych przez Biuro Promocji Nauki PolSCA PAN w Brukseli, we współpracy z Instytutem Oceanologii Polskiej Akademii Nauk w Sopocie. Warsztaty, prowadzone przez dr Agnieszkę Grzegorczyk, trenerkę i ekspertkę w zakresie zarządzania projektami w sektorze B+R oraz administracji publicznej, miały zdecydowanie praktyczny charakter i stworzyły możliwość bezpośredniego odniesienia omawianych zagadnień do rzeczywistych wyzwań pojawiających się podczas realizacji projektów badawczych.
Realizacja projektów finansowanych w ramach grantów ERC wymaga ciągłego aktualizowania wiedzy, poznawania nowych metodyk zarządzania oraz doskonalenia sposobów organizacji pracy i współpracy w zespole. Podczas dwudniowych warsztatów Angelika miała możliwość pogłębienia wiedzy na temat zastosowania metodyki PM² w zarządzaniu projektami badawczymi, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki projektów realizowanych w ramach europejskich programów finansowania. Metodyka PM², opracowana przez Komisję Europejską, stanowi ramy skutecznego zarządzania projektami. Oferuje praktyczne wytyczne, działania zarządcze oraz dobre praktyki, które mogą być dostosowywane do potrzeb poszczególnych organizacji i zespołów. Istotną część szkolenia poświęcono planowaniu i monitorowaniu projektu, śledzeniu kamieni milowych oraz wskaźników rezultatów i wpływu, a także wymaganiom związanym ze sprawozdawczością okresową i końcową.
Kolejnym ważnym elementem szkolenia było rozwijanie kompetencji w zakresie zarządzania ryzykiem, problemami oraz zmianami w projekcie. Uczestnicy pracowali nad metodami identyfikacji i klasyfikacji ryzyka, prowadzeniem rejestru ryzyk oraz opracowywaniem odpowiednich planów reagowania na ryzyko. Ponadto podczas warsztatów poruszono kwestie komunikacji i dyplomacji projektowej, szczególnie w sytuacjach wymagających koordynacji działań, osiągania porozumienia i prowadzenia negocjacji w ramach zespołów i konsorcjów.
Uczestnicy zapoznali się również z możliwościami wykorzystania prompt engineeringu oraz narzędzi sztucznej inteligencji do wspierania komunikacji, negocjacji i bieżących prac administracyjnych. Szczególną uwagę poświęcono modelom Human-in-the-Loop oraz AI Copiloting, które mogą wspierać usprawnianie procesów przy jednoczesnym zachowaniu odpowiedzialności człowieka za podejmowane decyzje. Temat sztucznej inteligencji wywołał szeroką dyskusję wśród uczestników, wskazując na potrzebę wypracowania jasnych zasad i wytycznych dotyczących korzystania z różnego rodzaju narzędzi AI w codziennej administracji europejskimi projektami badawczymi.
Istotną częścią szkolenia była również analiza cyklu życia projektu badawczego – od jego rozpoczęcia aż po zamknięcie projektu – obejmująca pracę na rzeczywistych scenariuszach oraz wymianę doświadczeń i dobrych praktyk. Podczas warsztatów omówiono także zakres odpowiedzialności poszczególnych osób zaangażowanych w realizację projektu, co pozwoliło na lepsze określenie ról oraz obszarów współpracy w ramach projektu.
Udział w szkoleniu umożliwił Angelice poszerzenie i aktualizację kompetencji w zakresie zarządzania projektami ERC, a także poznanie nowych narzędzi i metod pracy, które mogą zostać zastosowane w bieżącej realizacji projektu. Jednocześnie Angelika aktywnie dzieliła się własnym doświadczeniem oraz proponowała rozwiązania praktycznych wyzwań pojawiających się w kontekście pracy nad wspomnianym projektem, przyczyniając się tym samym do wymiany wiedzy i dobrych praktyk wśród uczestników warsztatów.
